Paano Pamahalaan ang Ergonomya ng Iyong Koponan Kapag Malayo Sila

Ang pagkakaroon ng isang remote na koponan ay maaaring magpose ng ilang mga natatanging hamon - lalo na pagdating sa pagsiguro na ang bawat miyembro ng koponan ay may ligtas at malusog na kapaligiran sa trabaho. At ang isang matagumpay na work-from-home setup ay maaaring mag-save ng pera para sa parehong partido. Ang empleyado ay hindi kailangang gumastos ng pera sa isang magbawas, at ang tagapag-empleyo ay hindi kailangang gumastos sa overhead ng isang office space .

Ngunit kapag ang isang remote na empleyado ay hindi nakatakda para sa tagumpay, ito ay maaaring magkaroon ng pangmatagalang epekto sa kanilang output at ang kanilang kaugnayan sa iba pang mga koponan - hindi sa pagbanggit ng pangkalahatang pagganap ng kumpanya sa kabuuan. >

Ang pagiging sa isang opisina ay ginagawang mas madali para sa isang tagapag-empleyo na masubaybayan kung gaano malusog ang kapaligiran sa trabaho. Isa sa mga pinakamahalagang sangkap sa isang malusog na Ang k kapaligiran ay mahusay na ergonomya.

Pagtukoy sa ergonomya

Ang salitang "ergonomic" ay nagmula sa mga salitang Griego na ergon, ibig sabihin sa trabaho, at nomos, na nangangahulugang natural na batas. Ang pagsasagawa ng ergonomya ay nangangahulugan ng disenyo at pagsasaayos ng mga tool na ginagamit ng mga tao sa pinakaligtas at pinaka-natural na paraan.

"Sa una, ang ergonomya ay tungkol sa pagtaas ng produksyon," sabi ni Ronald W. Porter, PT, CEAS III, direktor ng The Back School. "Sinusubukan mong mapabuti ang pagkakatugma sa pagitan ng manggagawa at ng aktibidad. "

Ngayon, sinabi ni Porter, karamihan sa mga tao ay nagtatampok ng ergonomya bilang mekanismo ng pag-iwas sa pinsala. Ang parehong opisina at malayuang manggagawa na gumastos ng oras na nakaupo sa harap ng isang computer ay nasa panganib para sa mga pinsala, tulad ng carpal tunnel syndrome o leeg at sakit sa likod.

Ang mga pinsalang ito ay hindi agad naganap. Bumuo sila sa paglipas ng panahon mula sa masamang pustura, na naglalagay ng strain sa iyong katawan. Ang pagsasagawa ng mahusay na ergonomya at pagbibigay ng angkop na mga workstation ay lubos na binabawasan ang mga panganib na ito at nagpapataas ng produktibo.

Tulad ng isang mahusay na ergonomic setup Mukhang

Ayon sa pederal Occupational Safety and Health Administration (OSHA), ang isang tagapag-empleyo ay kinakailangang panatilihin ang lugar ng trabaho na "libre mula sa kinikilalang malubhang panganib, kabilang ang mga ergonomic hazard. "Ang kanilang mga alituntunin para sa mga pinakamahusay na kasanayan ay iba-iba mula sa industriya sa industriya. Ngunit para sa karaniwang manggagawa ng desk, ang isang nakaayos na ergonomic setup ganito ang hitsura nito:

Ang computer screen ay nasa antas ng mata.

• Ang keyboard at mouse ay sa isang mas mababang antas upang ang iyong mga pulso ay angled down.
• Ang silya ay maaaring ayusin upang suportahan ang iyong likod kapag ang iyong mga paa ay flat sa sahig.
• Ang mga indibidwal na estado ay may sariling mga batas sa OSHA. Ang ilan sa mga ito ay maaaring mas mahigpit kaysa sa mga pederal na batas. Ang Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, direktor ng Society for Human Resource Management (SHRM), Human Resources-Rehiyon I, at SHRM Tech Expertise Panel member, nagpapayo sa pagsunod sa alinman sa mga patakaran (estado o pederal) na higit na pinapaboran ang empleyado. Sa California, halimbawa, ang mga panuntunan ng estado ay mas mahigpit kaysa sa mga pederal na tuntunin ng OSHA.

Sa pangkalahatan, hindi naaayos ng OSHA ang kapaligiran sa bahay sa opisina. Gayunpaman, ang isang paghahabol na humihiling ng mga kaluwagan ay maaaring maisampa sa ilalim ng Batas ng mga Amerikanong May Kapansanan. Ang paghahabol sa pinsala ay maaaring isampa sa pamamagitan ng kompensasyon ng manggagawa.

Siguraduhin na ang isang remote worker ay may isang ergonomic setup ng opisina ay hindi kinakailangan. Ngunit ito ay mahusay na negosyo. "Kapag nagtatrabaho mula sa bahay, ang mga tao ay maaaring maging mas produktibo o walang bunga," sabi ni Zulic. Ang mga taong nagtatrabaho sa malayo ay nangangailangan ng mas mataas na antas ng kalayaan at disiplina, kaya pinakamahusay na itakda ang mga ito (at ang kumpanya) para sa tagumpay.

Kaya paano mo matutulungan ang iyong mga remote na empleyado na matutunan at lumikha ng isang ergonomic na puwang sa opisina ng bahay? Tingnan ang mga sumusunod na estratehiya.

1. Mag-setup ng pag-setup ng lugar ng trabaho sa onboarding

Kapag ang isang tao ay tinanggap, o mga transisyon sa pagiging isang remote empleyado, gumawa ng ergonomic na edukasyon at pag-setup ng home office na bahagi ng kanilang proseso sa onboarding. Maglaan ng oras upang magbigay ng impormasyon tungkol sa pag-setup ng workstation kasama ng iba pang bagong pagsasanay sa pag-upa.

"Ang pinakamahusay na araw na gawin ang edukasyon sa ergonomya ay ang kanilang unang araw sa trabaho," sabi ni Porter. "Kung naitakda mo nang tama ang mga ito sa simula, ang mga problema ay hindi mapapatuloy mamaya. "

Ito ay maaaring mangyari bilang bahagi ng isang video call, o maaari kang magkaroon ng isang sertipikadong espesyalista sa ergonomya na dumating sa kanilang tahanan at magbigay ng pagsusuri sa mga rekomendasyon sa kasangkapan.

"Ito ay isang reinvestment sa manggagawa kung mayroon kang isang espesyalista sa ergonomya lumabas," sabi ni Zulic. Hinihikayat niya ang mga tagapag-empleyo na isaalang-alang ang kanilang pagtitipid sa gastos sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang remote na koponan at upang gamitin ang ilan sa mga pagtitipid upang mamuhunan sa pagbibigay ng isang malusog na kapaligiran sa bahay sa trabaho.

Dahil ang mga tao ay may magkakaibang mga frame at taas, ang isang ergonomic setup ay kailangang iayon sa mga pangangailangan ng indibidwal. Kahit na ang paningin ay gumaganap ng isang papel. Para sa kadahilanang ito, malakas na inirerekomenda ni Porter ang paggamit ng sinanay na propesyonal upang payuhan ang mga malayuang empleyado.

2. Kumonsulta sa comp provider ng iyong manggagawa

"Inirerekumenda ko na umupo ang bawat employer at makipag-usap sa tagabigay ng kompyuter ng kanilang mga manggagawa," sabi ni Zulic. Nais ng mga nagbibigay ng kompensasyon ng mga manggagawa na maiwasan ang mga claim. Nangangahulugan ito na hinihikayat nila ang mga tagapag-empleyo upang matiyak na ligtas ang mga tao sa kanilang tahanan.

Maaaring magbahagi ang mga tagabigay ng kompyuter ng mga manggagawa sa gastos upang magbigay ng edukasyon at mga suplay ng ergonomic. Sila ay maaaring magkaroon ng kanilang sariling ergonomya eksperto upang ipadala sa bahay ng isang empleyado. Maaari din silang magkaroon ng mga mapagkukunang pang-edukasyon na maaari mong ibigay sa iyong mga empleyado nang walang dagdag na halaga sa kumpanya.

3. Magbigay ng mga tool sa pagsusuri sa sarili

Ang isang paraan upang matulungan ang mga tao na suriin ang ergonomya ng kanilang tanggapan sa bahay ay upang mag-alok ng mga tool sa pagsusuri sa sarili. Sinabi ni Porter na may mga program ng software na humihingi ng serye ng mga tanong at nag-rate ng workstation ng isang tao na may pula, dilaw, o berde, depende kung paano ang ergonomic na lugar. Nagbibigay din ang mga tool ng mga halimbawa ng mahusay na mga kasanayan sa ergonomic.

OSHA ay nagbibigay din ng isang libreng reference para sa setup ng opisina. May iba pang mga tool na maaari mong bilhin online.

4. Mag-iskedyul ng mga regular na check-in

Mahalaga ang komunikasyon, anuman ang lokasyon ng isang empleyado.Mayroong iba't ibang mga tool - tulad ng chat at video conference software - na nagpapahintulot sa mga remote na empleyado na manatiling konektado.

Ang mga empleyado ay dapat na kumportable na magsalita tungkol sa kanilang kapaligiran sa trabaho, maging malayo man o hindi. Ipaalam sa kanila na nais mong marinig ang tungkol sa anumang mga isyu na mayroon sila sa kanilang workspace at ergonomics.

"Ang remote na trabaho ay hindi kailangang maging iba sa isang sentralisadong koponan gaya ng iniisip natin," sabi ni Jane Scudder, isang tagapayo sa lugar na pinagtatrabahuhan sa Chicago. Inirerekomenda niya ang mga regular na check-in sa mga pulong ng koponan upang tanungin ang mga tao kung paano nila ginagawa. Maaaring kabilang dito ang anumang mga alalahanin tungkol sa pag-aayos ng kanilang home office.

5. Magtalaga ng lider na ergo

Kung ang iyong organisasyon ay walang mga pondo upang umarkila ng isang ergonomic consultant upang payuhan ang mga remote na manggagawa, maaari mo ring turuan ang isang tao sa loob ng kumpanya. Ang isang kinatawan ng human resources ay maaaring gumawa ng isang mahusay na lider ng ergo. Maaari silang kumuha ng kurso kung paano mag-set up ng isang ergonomic na workstation at tulungan ang iba na suriin ang kanilang sariling mga workspaces.

Ang isang ergo leader ay maaaring makatulong na maiwasan ang pagbili ng mga nakaliligaw na produkto. "Sa Estados Unidos, ang salitang 'ergonomya' na nakalagay sa isang produkto ay walang kahulugan," sabi ni Porter. "Ang ibig sabihin nito ay nagkakahalaga ng mas maraming pera, kaya maaari kang bumili ng isang kumportableng upuan ng opisina at maging hindi komportable. "

Ang iyong ergo leader ay magdadala sa papel na ginagampanan ng pagtuturo sa mga empleyado tungkol sa ergonomics, pagtulong sa kanila na piliin ang naaangkop na mga produkto upang umangkop sa kanilang mga pangangailangan. Maaari silang maglakbay sa tahanan ng isang remote empleyado o gumawa ng konsultasyon sa video.

6. Magkaroon ng mga taunang pagsusuri sa

Maaaring magbago ang mga pangangailangan ng mga tao, maging dahil sa edad, pagbabago ng timbang, pagbubuntis, o isang malalang kondisyon. Mahalaga na muling bisitahin ang pag-uusap tungkol sa ergonomya nang regular.

"Ang ergonomya ay hindi isang pakikitungo sa isa-shot, ito ay uri ng isang patuloy na proseso," sabi ni Porter. Dahil hindi mo nakikita ang mga remote na manggagawa araw-araw, hindi mo malalaman kung nabago ang kanilang mga pangangailangan maliban kung iniuulat nila ito.

"Ang mga tao ay hindi magsasalita ng anuman maliban kung ang employer ay nag-aalok," sabi ni Zulic. Maaari mong gawin ito bilang bahagi ng isang regular na taunang kumperensya ng koponan o hilingin sa mga empleyado na muling gamitin ang programang software ng workstation-rating upang masuri ang kanilang workspace.

Ang pagbibigay ng mga solusyon sa ergonomic sa iyong mga empleyado, remote o in-office, ay tumutulong sa kanila na mas kumportable. Sa huli ay pahihintulutan silang maging mas produktibo. Ilapat ang mga tip sa itaas upang mag-alok ng isang mas malusog na kapaligiran sa trabaho, kahit na kung saan matatagpuan ang iyong mga empleyado.