Pamamahala ng oras: kung paano ihinto ang pag-aaksaya ng oras

Itakda ang Mga Layunin

Paano ka makakarating sa kung saan mo gustong pumunta sa buhay? Una, kailangan mong magtakda ng mga layunin at malaman kung ano ang gusto mo. Magtakda ng mga layunin para sa iyong pribado at propesyonal na buhay. Isulat kung ano ang gusto mo. Kumuha ng tukoy. Nais mo bang mawala ang 10 pounds? Gumugol ng mas maraming oras sa mga kaibigan at pamilya? Gusto mo bang gumawa ng isang bagong libangan? Itala ang iyong mga layunin at sumangguni sa mga ito nang madalas upang manatiling nakatuon. Kapag naitatag mo na kung ano ang iyong mga layunin na may malaking larawan, maaari mong masira ito sa mas maliit na mga gawain na maaari mong patuloy na magtrabaho.

Subaybayan ang Iyong Oras

Ang ilang mga tao ay mahusay sa pamamahala ng mga badyet, alam kung magkano ang kanilang kikitain at kung ano ang kanilang buwanang gastos. Maaari mong gawin ang parehong accounting sa iyong oras. Subaybayan para sa isang linggo kung gaano katagal magagawa mong gawin araw-araw na mga gawain tulad ng paghuhugas ng isang lababo na puno ng pinggan, gumawa ng isang pag-load ng paglalaba, magluto ng pagkain, at gawin ang kama. Karaniwan para sa mga tao na masobrahan kung gaano katagal na gawin ang mga simpleng gawain at maliitin kung gaano katagal na gawin ang mas malaking gawain. Kung sumulat ka at makita sa papel kung paano mo ginugugol ang iyong oras, makakatulong ito sa iyo na pamahalaan ito nang mas mahusay.

Itaguyod ang mga Kahalagahan

Lahat tayo ay may mga gawain na dapat gawin ng iba't ibang kahalagahan. Ang ilang mga bagay ay kailangang gawin ngayon, ang iba pang mga gawain ay kailangang gawin sa lalong madaling panahon, at ang iba ay hindi mahalaga o kagyat. Isulat ang isang listahan ng mga gawain at ilagay ito sa isa sa 4 na mga kategorya:

• Ang mga gawain na mahalaga at kagyat na kailangang gawin muna.
• Ang mga bagay na mahalaga ngunit hindi kagyat na dapat gawin sa susunod.
• Ang mga gawain na hindi mahalaga ngunit kagyat ay inilalagay sa isang hiwalay na kategorya.
• Ang mga bagay na hindi mahalaga o kagyat ay nasa pangwakas na kategorya.

Pinamamahalaan mo nang maayos ang iyong oras at binabawasan ang stress kung mayroon kang ilang mga bagay sa kagyat at mahalagang kategorya hangga't maaari. Nararamdaman ng iyong balanse ang iyong buhay kapag ginugol mo ang iyong oras sa mga gawain na mahalaga, ngunit hindi kagyat.

Manatili sa isang Iskedyul

Itinakda mo ang iyong mga layunin, nasusubaybayan kung paano mo ginugol ang iyong oras, at nai-prioritize mo kung ano ang kailangang gawin. Ngayon gumawa ng isang plano, ngunit mahalaga na maging nababaluktot. Ginagawa mo ba ang iyong pinakamahusay na gawain sa umaga o huli sa hapon? Nais mo bang magkaroon ng libreng oras sa gabi upang makapagpahinga? Kilala mo ang sarili mo. Kung mayroon kang isang malaking proyekto sa bakuran, nais mo bang gawin ito nang sabay-sabay o mas gugustuhin mong gawin nang kaunti sa isang beses sa loob ng maraming araw? Pinakamabuti kung nagtatrabaho ka sa iyong mga lakas at nagtatrabaho sa mga oras na alam mong ikaw ay magiging mas produktibo. At kung ang iyong ginagawa ay hindi gumagana, huwag matakot na gumawa ng mga pagbabago hanggang sa makahanap ka ng isang iskedyul na mas angkop para sa kapwa mo sa trabaho at hindi gawa sa trabaho. Lumikha ng isang iskedyul na umaangkop sa iyong mga pangangailangan.

Pag-una ng Mahigpit na Bagay

Kung mayroon kang isang mahirap na gawain o proyekto sa unahan mo, maaari kang matukso na itigil ang paggawa ng mga pinakamahirap na bahagi. Pinakamabuting alisin ang mga matitigas na bagay sa lalong madaling panahon upang hindi ito maibagsak sa iyong ulo para sa natitirang araw. Inirerekomenda ng mga eksperto sa pamamahala ng oras ang diskarte na ito. Ito ay magiging isang kaluwagan upang makuha ang mga mahirap na gawain sa iyong plato, makakaramdam ka ng mas produktibo, at pagkatapos ay mapalaya ka upang mapunta sa mas madaling mga bahagi ng iyong proyekto. Walang kinukumpara sa pagkuha ng mga matigas na bagay sa labas ng paraan. Subukan mo! Malalaman mo na ito ay isang malaking reliever ng stress.

Kumuha ng Mga Tala

Marahil ay pamilyar ka sa listahan ng dapat gawin, kaya gamitin ito! Isulat ang mga gawain at i-cross off ang iyong listahan habang nakumpleto mo ang mga ito. Sumangguni sa iyong mga tala nang madalas upang matulungan kang maging may pananagutan sa iyong sarili at manatili sa track. Huwag mag-aksaya ng oras. Isulat ang mga bagay upang malaman mo kung ano ang dapat mong gawin sa isang araw, linggo, o buwan. Anuman ang gagawin mo, siguraduhin na ang iyong listahan ay portable upang makagawa ka ng mga pagbabago. Ang isang pad ng papel at pen ay gagana nang maayos, ngunit marahil ay mayroon kang isang app sa kalendaryo o gumana ang mga tala sa iyong telepono kung mas gusto mong pumunta ng mas mataas na tech.

Mag-ingat ng Oras nang Maingat

Gumugol ng oras sa mga tao, lugar, at mga bagay na pinakamahalaga sa iyo. Isaisip ang iyong mga hangarin at tanungin kung ano ang ginagawa mo sa anumang sandali ay pinapalapit ka sa iyong mga hangarin o mas madadala ka pa. Kung may nagtanong sa iyo na gumawa ng isang bagay na wala kang oras para sa, okay na sabihin hindi. Mahalaga ang iyong buhay, mga prayoridad, at oras. Maingat na gumugol ng iyong oras! Maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan. Maghanap ng mga paraan upang mas mabilis ang iyong trabaho upang hindi mo na kailangang mag-log ng oras pagkatapos ng nakatakdang oras ng trabaho. Mag-stream ng mga gawaing-bahay sa bahay o isaalang-alang ang pag-upa ng tulong, kung kaya mo, upang mag-libre ng mas maraming oras.

Panatilihin ang Iyong Sarili sa Pananagutan

Kung nakagawa ka ng isang iskedyul, gawin ang iyong makakaya upang manatili dito at huwag manloko. Kung nagsimula ka sa isang gawain huli, maaari mong itapon ang pagiging produktibo para sa iyong buong araw o kahit na mas masahol pa - ang iyong buong linggo! Kung ikaw ay isang taong mas mahusay na may kakayahang umangkop, magtabi ng oras para sa mga gawain na pantay na mahalaga. Halimbawa, kung mayroon kang isang libreng oras sa isang hapon sa isang linggo, gamitin ito upang gawin ang iyong pag-file o upang makahabol sa mga email. Tandaan na maaari mong palaging muling ibigay ang iyong oras kung kinakailangan. Huwag matakot na gumawa ng mga pagbabago sa mga paraan na ginugol mo ang iyong oras.

Gawin mo nalang!

Madali na mag-procrastinate at maghanap ng mga paraan upang makagambala sa iyong sarili sa mga gawain na kailangan mong gawin. Ang mga social media, TV, pakikipag-usap sa iba, at web surfing sa iyong cell phone ay karaniwang mga pagkagambala. Iwasan ang pag-aaksaya ng oras sa pamamagitan lamang ng pagsisimula ng isang proyekto o gawain na iyong tinanggal. Kung hindi mo nais na gawin ang iyong nakatakdang pag-eehersisyo, simulan lamang ng hindi bababa sa paggawa ng 10 minuto. Maaari mong makita na mas mabuti ang pakiramdam mo sa sandaling magsimula ka na mag-ehersisyo at maaaring humantong ka na gumawa ng mas mahabang pag-eehersisyo. Sa pamamagitan lamang ng pagsisimula ng isang gawain, mas madarama mo ang tungkol sa pag-unlad na ginagawa mo. Kaya kung nag-iisip ka tungkol sa pagtanggal ng isang gawain, huwag lang. Baguhin muna ang iyong pag-uugali, sa pamamagitan ng pagsisimula, at pagkatapos ay ang pakiramdam ng kasiyahan ay mapapalapit ka sa linya ng pagtatapos.

Maingat na Gumamit ng Maikling Breaks

Kung madaling mag-aksaya ng oras, mag-isip ng kahit 10- hanggang 15-minuto na mga panahon ng libreng oras na mayroon ka sa buong araw. Ang mas maliit na mga bloke ng oras ay madaling magdagdag ng hanggang sa 1 libreng oras o higit pa sa isang solong araw. Ano ang maaari mong gawin sa loob ng 15 minuto? Sagutin ang ilang mga email? Ibalik ang mga tawag sa telepono? Itapon sa isang pagkarga ng paglalaba? Gawin itong ugali na gamitin ang iyong oras, gaano man kakulangan ng isang panahon, matalino. Magugulat ka sa kung magkano ang magagawa mo at ipagmalaki mo na hindi mo na inilagay ang anumang oras sa iyong pag-aaksaya.

Gawing Trabaho ang Teknolohiya para sa Iyo

Ang mga computer, smartphone, tablet, at teknolohiya ay maaaring maging kaibigan o kaaway. Kung ang social media ay isang kaguluhan, magtakda ng isang limitasyon sa oras kung gaano katagal mo itong ginugol araw-araw. Halimbawa, maaari mong gawin itong isang punto na gumugol lamang ng ilang minuto sa umaga at muli sa gabi na suriin ang iyong mga account sa social media. Ang teknolohiya ay maaaring maging isang asset kung gagamitin mo ito nang matalino. Gumamit ng mga app at tool upang matulungan kang subaybayan at iskedyul ng iyong oras. Itakda ang mga paalala ng alarma kung kailan ka dapat magsimula ng isang gawain. Maaari mo ring i-block ang mga website na nakatutukso at hinihikayat ka na mag-aksaya ng iyong oras.

Limitahan ang Iyong Oras

Itakda ang mga hard deadlines para sa mga gawain upang matulungan kang manatili sa track. Magtakda ng isang maximum na pinapayagan na limitasyon ng oras para sa mga gawain at dumikit dito. Kung makakuha ka ng isang bagay na mas maaga, mahusay! Kung hindi, ang pagkakaroon ng isang limitasyon sa oras ay nagbibigay-alam sa iyo kung kailan mabilis na matapos at / o magpatuloy sa susunod na gawain. Huwag magsakripisyo ng oras na itabi para sa iba pang mahahalagang gawain upang matapos ang isang bagay na lumipas ang takdang oras. Maaaring mahirap itabi ang isang bagay na hindi pa tapos, ngunit ang paggawa nito ay makakatulong na masubaybayan ang iyong iskedyul. Isipin ito bilang isang paraan upang limitahan ang pag-aaksaya ng oras.

Email: Ang Ultimate Time Waster

Ngayong araw at edad, ang email ay isang malaking potensyal na pag-aaksaya ng oras at stress. Nakikita mo ba ang iyong sarili na nakatitig ng maraming oras sa iyong inbox? Kontrolin mo ito! Umupo at gumastos ng ilang minuto araw-araw sa pamamagitan ng iyong mga mensahe. Pag-isipan nang mabuti ang bawat mensahe? Ito ba ang spam o isang bagay na hindi ka interesado? Tanggalin ito at / o mag-unsubscribe mula sa pagtanggap ng mga mensahe sa hinaharap. Kung ang mensahe ay naglalaman ng isang kahilingan para sa iyo na gumawa ng isang bagay na hindi nangangailangan ng maraming oras, gawin ito nang mabilis at magpatuloy. Mayroon bang kahilingan ang mensahe na gawin ang isang bagay na mas mahusay na gawin ng ibang tao o hawakan ng tao? Ipasa ang mensahe sa naaangkop na tao. Kung ang mensahe ay naglalaman ng isang kahilingan para sa iyo na gumawa ng isang bagay na aabutin ng kaunting oras, maaari mo itong i-flag at itabi ito sa ibang pagkakataon.

Dalhin ang Iyong Lunch Break

Sa tingin mo ay gumagawa ka ng isang mabuting bagay sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa iyong tanghalian na pahinga? Ipinapahiwatig ng katibayan na mapamahalaan mo ang iyong oras nang mas mahusay at magawa mong gawin kung kukuha ka ng hindi bababa sa isang 30 minuto na pahinga sa tanghalian mula sa trabaho. Ang gustong magpahinga ay hindi isang senyas na tamad ka. Tutulungan ka talaga nitong gumana nang mas mahusay at maging mas produktibo sa hapon. Kumain ng isang malusog na tanghalian. Maglakad-lakad. Gumawa ng ilang mga kahabaan. Makakaranas ka ng lakas at handang harapin ang natitirang bahagi ng iyong hapon.

Mag-iskedyul ng Masaya Stuff, Masyado

Ang mahusay na pamamahala ng oras ay hindi lamang nagpapatuloy sa iyo sa gawain upang gawin ang mga bagay na kailangan mong gawin, nagsisilbi rin ito ng isang mas mahalagang layunin. Pinapalaya ka nitong gawin sa mga bagay na gusto mong gawin. Maaari kang makakuha ng mas maraming pagtulog, gumugol ng mas maraming oras sa pamilya at mga kaibigan, at magkaroon ng mas maraming oras para sa mga libangan kapag sinusubaybayan at iskedyul ang iyong oras. Mag-iskedyul ng mga aktibidad na masaya sa iyong araw, linggo, buwan, at taon. Kasama dito ang pang-araw-araw na maikling pahinga para sa meryenda, ehersisyo, mga aktibidad sa lipunan, at bakasyon. Kapag binubuo mo ang iyong isip upang pamahalaan ang mas mahusay na oras, maaari itong magkaroon ng positibong epekto sa bawat lugar ng iyong buhay.